Excel programı kullanıcıların işlerini kolaylaştıracak birçok özelliği kendi içinde barındırmaktadır. Hücrelere açıklama ekleyebilmek bu özelliklerden bir tanesidir. Excel dosyamızda hücrelere açıklamalar ekleyerek o hücrenin ne işe yaradığını unutmamızı engelleyebiliriz. Özellikle ortak olarak kullanılan dosyalarda bu özellik kullanıcıların çok işine yaramaktadır. Şimdi bu işlemin nasıl yapıldığını öğrenelim;
İlk olarak Excel belgemizde açıklama eklemek istediğimiz hücrenin üstüne faremizin sağ tuşu ile tıklıyoruz. Açılan menüden Açıklama Ekle yazan yere tıklıyoruz. Bu işlemden sonra karşımıza sarı kutucuk gelecektir. Bu kutunun içine hücremize eklemek istediğimiz açıklamayı yazıyoruz ve Excel belgemizde boş bir yere tıklayarak işlemimizi tamamlıyoruz. Bu işlemden sonra ilgili hücrenin üzerine gelindiğinde girdiğimiz açıklama otomatik olarak gözükecektir.
Excel’de işimize yarayacak çok faydalı bir özelliktir. Özellikle çok formülün kullanıldığı karmaşık belgelerde bu özellik kullanılmalıdır.